Κύκλος ζωής μιας επιχορήγησης

Τα παρακάτω βήματα σας οδηγούν σε ολόκληρο τον κύκλο ζωής μιας επιχορήγησης, από την αρχική αίτηση έως το τέλος του έργου.

Σημειώσαμε τις τυπικές διάρκειες για κάθε βήμα, αλλά λάβετε υπόψη ότι αυτές ποικίλλουν σε μεγάλο βαθμό ανάλογα με διάφορους παράγοντες.

1. Η CEPF ανοίγει πρόσκληση υποβολής προτάσεων.

Ανακοινώνουμε όλες τις προσκλήσεις υποβολής προτάσεων για την Ιστοσελίδα χορηγιών CEPF. Για κάθε κλήση, δεχόμαστε επιστολές διερεύνησης για περίπου έξι εβδομάδες.

Πριν υποβάλουν μια επιστολή διερεύνησης, οι αιτούντες θα πρέπει ελέγξτε την καταλληλότητά τους και ενθαρρύνονται να απευθυνθούν στο διευθυντής επιχορήγησης—για μεγάλες επιχορηγήσεις—ή περιφερειακή ομάδα υλοποίησης (RIT) προσωπικό — για μικρές επιχορηγήσεις — για να συζητήσουν την ιδέα του έργου.

Σημειώστε ότι το CEPF αποκλειστικά αποδέχεται προτάσεις ως απάντηση σε ανοιχτές προσκλήσεις. Προτάσεις που θα υποβληθούν εκτός ανοικτής πρόσκλησης δεν θα ληφθούν υπόψη.

2. Υποβάλετε μια επιστολή διερεύνησης.

Οι αιτούντες μεγάλες επιχορηγήσεις υποβάλλουν επιστολές έρευνας ηλεκτρονικά, μέσω της ηλεκτρονικής βάσης δεδομένων επιχορηγήσεων Επιχορηγήσεις Διατήρησης. Οι αιτούντες μικρές επιχορηγήσεις υποβάλλουν ερωτηματικές επιστολές χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο εκτός σύνδεσης που θα παρέχεται στις οδηγίες ανοικτής πρόσκλησης. (Διαβάστε συμβουλές για την υποβολή επιτυχούς επιστολής έρευνας)

3α. Ο αιτών προετοιμάζει μια πλήρη πρόταση (μόνο μεγάλες επιχορηγήσεις).

Εντός αρκετών μηνών από το κλείσιμο της πρόσκλησης, οι υποψήφιοι για μεγάλες επιχορηγήσεις θα ενημερωθούν εάν η ιδέα του έργου τους θα συνεχιστεί στον επόμενο γύρο εξέτασης. Αυτοί οι υποψήφιοι θα έχουν μια καθορισμένη χρονική περίοδο (συνήθως περίπου δύο μήνες, αν και αυτό μπορεί να διαφέρει μεταξύ των hotspot) για να υποβάλουν μια πλήρη πρόταση έργου μέσω της ηλεκτρονικής πύλης Επιχορηγήσεις Διατήρησης.

Εκτός από την πρόταση, θα ζητηθεί να συμπληρωθούν έγγραφα από τον αιτούντα. Ο κατάλογος των εγγράφων βρίσκεται κάτω από "Γράψτε την πλήρη πρότασή σας (Μόνο μεγάλες επιχορηγήσεις)"

Η επανεξέταση της δέουσας επιμέλειας μεγάλης επιχορήγησης μπορεί να οδηγήσει στο να απαιτεί το CEPF να ανοίξει ένας τραπεζικός λογαριασμός για συγκεκριμένο έργο πριν από την έναρξη του έργου (για παράδειγμα, εάν ο δικαιούχος δεν διαθέτει αυτοματοποιημένο σύστημα λογιστικής διπλής εγγραφής ή/και εάν δεν διαθέτει επαρκή εσωτερικό λογαριασμό ελέγχους).

3β. Ο αιτών υποβάλλει πρόσθετες πληροφορίες εάν απαιτείται (μόνο για μικρές επιχορηγήσεις).

Οι επιτυχημένοι υποψήφιοι για μικρές επιχορηγήσεις δεν χρειάζεται να υποβάλουν πρόταση έργου. Ωστόσο, το RIT μπορεί να ζητήσει πρόσθετες πληροφορίες (π.χ. αναλυτικός προϋπολογισμός, πρόγραμμα εργασίας, οικονομικό ερωτηματολόγιο, τραπεζικά στοιχεία κ.λπ.).

4. Ο αιτών συντάσσει έγγραφα διασφάλισης (εάν απαιτείται).

Όλες οι επιχορηγήσεις του CEPF (μεγάλες και μικρές) θα εξεταστούν έναντι μας πολιτικές διασφάλισης.

Εάν ένα έργο ενεργοποιεί μία ή περισσότερες πολιτικές διασφάλισης, θα ζητηθεί από τον δικαιούχο να προετοιμάσει τα σχετικά έγγραφα διασφάλισης και να ενσωματώσει σχετικά μέτρα στο σχεδιασμό του έργου.

Τα έγγραφα διασφάλισης προετοιμάζονται από τον δικαιούχο παράλληλα με τον σχεδιασμό της πρότασης και πρέπει να εγκριθούν πριν από την έγκριση του έργου.

5. Ο αιτών υπογράφει συμφωνία επιχορήγησης.

Οι επιτυχόντες υποψήφιοι για μεγάλες επιχορηγήσεις θα υπογράψουν συμφωνία επιχορήγησης με την Conservation International, μία από τις CEPF παγκόσμιες οργανώσεις χορηγών, που φιλοξενεί το Γραμματεία CEPF και παρέχει υποστηρικτικές νομικές και χρηματοοικονομικές υπηρεσίες. Υπόδειγμα συμφωνίας επιχορήγησης διαθέσιμο στο Αγγλικά (PDF - 281 KB), Γαλλικά (PDF - 516 KB), Πορτογάλος (PDF - 671 KB) και Ισπανικά (PDF - 436 KB). Οι τελικές εκδόσεις των συμφωνιών επιχορήγησης ενδέχεται να διαφέρουν ελαφρώς από αυτά τα υποδείγματα για να ανταποκρίνονται στους όρους και τις προϋποθέσεις των χορηγών.

Οι επιτυχόντες υποψήφιοι για μικρές επιχορηγήσεις θα υπογράψουν συμφωνία επιχορήγησης με το RIT για το hotspot.

6. Οι αποδέκτες μεγάλων επιχορηγήσεων λαμβάνουν εκπαίδευση προσανατολισμού.

Οι αποδέκτες μεγάλων επιχορηγήσεων απαιτείται να παρακολουθήσουν μια ηλεκτρονική εκπαίδευση προσανατολισμού CEPF εντός των πρώτων τριών μηνών από την ημερομηνία έναρξης του έργου τους. Μπορείτε να βρείτε λεπτομέρειες για αυτήν την εκπαίδευση εδώ.

7. Οι δικαιούχοι συγκεντρώνουν βασικές πληροφορίες παρακολούθησης.

Οι νέοι δικαιούχοι πρέπει να υποβάλουν βασικές πληροφορίες παρακολούθησης εντός τριών μηνών από την ημερομηνία έναρξης της χορήγησής τους. Οι ακριβείς πληροφορίες που απαιτούνται εξαρτώνται από τον σκοπό της επιχορήγησης, αλλά συνήθως απαιτούνται τα ακόλουθα εργαλεία:

Εργαλείο παρακολούθησης ενσωμάτωσης της διάστασης του φύλου – απαιτείται για όλους τους τοπικούς δικαιούχους (ένας ανά οργανισμό)
Εργαλείο παρακολούθησης οργανωτικών ικανοτήτων της κοινωνίας των πολιτών – απαιτείται για όλους τους τοπικούς δικαιούχους που είναι εγγεγραμμένοι σε μία από τις χώρες του hotspot όπου θα πραγματοποιηθεί το έργο (ένας ανά οργανισμό)
Εργαλείο παρακολούθησης αποτελεσματικότητας διαχείρισης (METT) – απαιτείται για τους επιχορηγούμενους που εργάζονται για την ενίσχυση της διαχείρισης των προστατευόμενων περιοχών (ένας ανά προστατευόμενη περιοχή)

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τα εργαλεία παρακολούθησης και δείτε πρότυπα

8. Οι δικαιούχοι υλοποιούν και αναφέρουν έργα.

Οι αποδέκτες μεγάλων επιχορηγήσεων πρέπει να υποβάλλουν οικονομικές εκθέσεις κάθε τρίμηνο και εκθέσεις προόδου κάθε έξι μήνες μέσω του ConservationGrants.

Τριμηνιαία Οικονομική Έκθεση (DOC - 57KB)
Έκθεση Προόδου Έργου (DOC - 24KB)
Έκθεση Προόδου Έργου - Γαλλικά (DOC - 25KB)
Έκθεση προόδου του έργου - Πορτογαλικά (DOC - 26KB)
Έκθεση προόδου του έργου - Ισπανικά (DOC - 26KB)

Μπορεί επίσης να ζητηθούν πρόσθετες εκθέσεις και συνήθως σχετίζονται με τη συμμόρφωση με τις οικονομικές πολιτικές και τις πολιτικές διασφάλισης της CEPF.

Οι απαιτήσεις υποβολής εκθέσεων για τους αποδέκτες μικρών επιχορηγήσεων ποικίλλουν και περιγράφονται στη συμφωνία επιχορήγησης.

9. Η Γραμματεία του CEPF και το προσωπικό του RIT πραγματοποιούν επιτόπιες επισκέψεις.

Μέλη της Γραμματείας του CEPF και των RIT πραγματοποιούν αποστολές χρηματοοικονομικής εποπτείας και προγραμματικές επισκέψεις σε επιλεγμένους επιχορηγούμενους κάθε χρόνο.

10. Το CEPF και το RIT βοηθούν τους δικαιούχους να αντιμετωπίσουν καθυστερήσεις και προκλήσεις (όπως απαιτείται).

Το CEPF αναγνωρίζει ότι λόγω απρόβλεπτων προκλήσεων, ενδέχεται μερικές φορές να συμβούν καθυστερήσεις έργων. Όταν συμβεί αυτό, οι δικαιούχοι μπορούν να ζητήσουν παράταση της διάρκειας της επιχορήγησης («παράταση χωρίς κόστος») ή άλλες αλλαγές στα παραδοτέα ή στον προϋπολογισμό.

Για μεγάλες επιχορηγήσεις, τα αιτήματα τροποποίησης μπορούν να υποβληθούν μέσω του ConservationGrants. Για μικρές επιχορηγήσεις, τα αιτήματα τροποποίησης μπορούν να υποβληθούν μέσω email στο RIT.

Η CEPF και οι RIT θα προσπαθήσουν να ικανοποιήσουν εύλογα αιτήματα που υποστηρίζονται από επαρκείς αιτιολογήσεις. Ωστόσο, διατηρούν το δικαίωμα να απορρίψουν οποιοδήποτε αίτημα τροποποίησης.

11. Η επιχορήγηση κλείνει.

Εντός δύο μηνών από τη λήξη της επιχορήγησης, πρέπει να υποβληθεί μια τελική έκθεση ολοκλήρωσης — συμπεριλαμβανομένων των ποσοτικών δεδομένων για τις επιπτώσεις. Για μεγάλες επιχορηγήσεις, αυτή η έκθεση θα ολοκληρωθεί Επιχορηγήσεις Διατήρησης. Για μικρές επιχορηγήσεις, η αναφορά θα συμπληρώνεται εκτός σύνδεσης, χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο που παρέχεται από το RIT.

Ένα σημαντικό στοιχείο αυτών των εκθέσεων είναι ο προβληματισμός σχετικά με τα διδάγματα. Οδηγίες σχετικά με τα διδάγματα μπορείτε να βρείτε στο Αγγλικά (PDF - 88 KB), Γαλλικά (PDF - 87 KB), Πορτογάλος (PDF - 77 KB) και Ισπανικά (PDF - 82 KB).

Οι δικαιούχοι που υπέβαλαν βασικά εργαλεία παρακολούθησης στην αρχή της επιχορήγησης τους θα πρέπει να υποβάλουν τελικές εκδόσεις στο τέλος, για να εμφανίσουν τυχόν αλλαγές που συνέβησαν κατά τη διάρκεια του έργου.

Οι δικαιούχοι ενθαρρύνονται να στείλουν φωτογραφίες και βίντεο του έργου στην ομάδα επικοινωνίας του CEPF στη διεύθυνση cepf@cepf.net.

Η τελική έκθεση ολοκλήρωσης, καθώς και τυχόν συμπληρωματικές τεχνικές αναφορές, θα δημοσιοποιηθούν μέσω των CEPF βάση δεδομένων έργου.